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Alle erhobenen Daten werden lokal im Rechenzentrum an der Universität Konstanz gespeichert.
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- Die Antwort unseres Webservers
Das ganze sieht dann zum Beispiel wie folgt aus (die IP-Adresse ist zur Anonymisierung verändert):
95.223.XX.XXX - - [24/Feb/2019:20:55:18 +0100] "GET /img/logo3.png HTTP/1.1" 200 12531
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Falls Du uns eine E-Mail an die unsere E-Mail Adresse schickst, wird diese Mail (die persönliche Daten wie deinen Namen und deine E-Mail-Adresse enthält) automatisch an mehrere Personen weiter geleitet. Möchtest du das nicht, kannst Du dich gerne direkt persönlich bei uns melden und zum Beispiel in der Fachschaftssitzung vorbei kommen.
Hüttenanmeldung
Wenn Du dich für eine Hütte anmeldest, werden einige Daten gesammelt. Diese Daten werden von uns unverzüglich nach dem Stattfinden der Hütte gelöscht, spätestens jedoch vier Monate nach dem Stattfinden.
Die Daten, die Du bei der Anmeldung angibst, sind folgende:
- Vor- und Nachname (damit wir kontrollieren können, wer alles bezahlt hat und wer auf die Hütte mitkommen darf)
- E-Mail (damit wir Dir eine Bestätigungsmail und Mails zu wichtigen Informationen für die Hütte schicken können)
- Geburtsdatum (freiwillig, damit wir feststellen können, ob du über 18 bist, solltest Du unter 18 Jahren alt sein und dein Geburtsdatum nicht angeben, denke an eine Einverständniserklärung deiner Eltern)
- Handynummer (freiwillig, damit wir dich im Notfall erreichen können)
- Essgewohnheiten (damit wir Abschätzen können welche Lebensmittel wir einkaufen können)
- Allergien (freiwillig, damit wir Dich kontaktieren können um den Essensplan zu besprechen, sollten darin Allergene vorkommen)
- Angaben zum Fahrzeug (damit wir wissen ob genug Autoplätze für alle vorhanden sind)
Rechtsgrundlage dieser Datenerhebung ist Art. 6, Abs. 1, lit. b) DSGVO. Damit wir die Hütte für Dich anbieten können, müssen wir diese Daten erheben.
Eine Liste mit allen Namen werden wir an die Fachschaftenkonferenz weiter geben, bis auf diese Ausnahme werden wir niemals Daten an Dritte weiter geben. Zugriff auf die Daten, die Du angegeben hast, haben nur die zwei Personen, die die Hütte organisieren, sowie die Administratoren der Fachschaft Physik.